Anteckningar från styrelsemöte 2020-05-04

Hej!

En fråga vi stött och blött ett bra tag i styrelsen är att vi behöver fler medlemmar till Köks- och Stugkommittéerna. Det är en för stor börda på de få som ingår i dessa grupper nu. Eftersom vi inte hittat någon lösning, trots att vi haft uppe frågan i flera sammanhang, är en ny tanke att ansvaret för kök och stuga ska roteras mellan de olika grenkommittéerna. Detaljerna för detta mejslas ut under hösten och införs 2021. En annan fråga vi pratat om ett tag är hur vi ska göra med de personer som tränar på klubben utan att vara medlem. Enligt SBK är det upp till enskild klubb att bestämma om man vill ta ut en träningsavgift eller inte. Styrelsen tycker att det är rimligt att signalera att icke medlemmar som tränar hos oss får betala en träningsavgift på 50 kr per person och gång. Information om detta kommer att sättas upp på klubben. Det är upp till berörda personer att betala in – vi gör inga kontroller.

Vi behandlade en skrivelse från Agilityn. Grenen har vuxit stort sen den startade på GMBK, både i antal utövare, antal tävlingsekipage, antal SM-deltagare och antal kurser och tävlingar. Med tillväxten följer en del saker som behöver lösas, bland annat att nuvarande träningsplan är för liten för att kunna bygga banor. Styrelsen arbetar på en lösning.

Vi har fått en förfrågan att vara värd för Schäfer-SM i IGP 2021 och 2022. Styrelsen ställer sig positiv men vill veta lite mer och diskuterar vidare med Magnus Svensson som ställt frågan.

Vi antog en nyskriven policy för sociala medier. Den kommuniceras separat på både hemsida och Facebook inom kort. Vi förberedde också en uppdaterad skrivelse om trivselregler för klubben. Det var många år sedan vi gjorde en översyn av dem! Aktuella policies och trivselreglerna kommer upp på en ny sida på hemsidan inom kort.

Vi hade också en rapportering från klubbens kommittéer och värt att nämna där var bland annat: Det är tufft ekonomiskt och alla idéer om att tjäna pengar välkomnas! En prognos visar att vi går ungefär år jämnt ut i år om inget oförutsett händer. Medlemsavgifterna täcker ungefär våra fasta utgifter men vi behöver få in mer pengar för all driften. Alla idéer till inkomster välkomnas. Styrelsen har svarat på miljöförvaltningens frågor gällande planprojektet och väntar nu återkoppling från kommunen. På utbildningssidan fick vi rapport om att en eller två valpkurser planeras och skall starta inom kort. Ny kurs i Canincross planeras. Eventuellt blir det även valpträffar i sommar beroende på restriktionerna från SBK/SKK pga covid-19. Utbildning av två nya instruktörer är på gång. Brukskurs planeras till hösten. Rallylydnad har haft en träningstävling och en till är planerad. Specialsök har haft både tematräning och inofficiell tävling för att testa de regler som tas fram. 

Det var allt för denna gång!

Styrelsen genom Staffan Liewendahl